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[어플라이] 자소서/추천서/학교장 추천

Q. 공통원서에 자기소개서 항목이 없습니다.

A. 2024학년도부터 공통 자기소개서 항목이 폐지되어, 모든 대학에 공통으로 작성하는 자소서는 없어졌습니다.
다만, 대학별 전형에 따라 자기소개서를 별도로 요구하는 경우에는 대학원서 작성 시 입력할 수 있습니다.
 

Q. [원서접수] 결제 후에도 자기소개서를 수정할 수 있나요?

A. 지원하는 학교명이 어떻게 되시나요? (콜 특이사항 확인 후 응대)
네,  결제 후에도 학교에서 정한 마감 기한까지 수정이 가능합니다.
 
📌 상담 유의사항
▪️대부분의 학교는 결제 후에도 마감시간까지 수정 가능
▪️학교에 따라 결제 후 수정이 불가한 경우도 있으므로  반드시 지원 학교명 확인 후 콜 특이사항 확인하여 응대할 것
 

Q. [원서접수] 자기소개서는 제출 버튼이 없나요?

A. 네, 자기소개서는 별도의 ‘제출’ 버튼 없이 최종 저장된 내용이 자동으로 제출됩니다.
 

Q. [원서접수] 한글, 워드 등 문서에 쓴 자기소개서 내용을 복사, 붙여넣기 할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.
다만 일부 특수기호나 수식 등은 웹 입력창에서 제대로 인식되지 않을 수 있으므로 입력 후 반드시 저장된 내용을 확인해 주세요.
 
✅ 유의사항
▪️한글, 워드 등에서 일반 텍스트는 붙여넣기 가능
▪️수식 등 문서 전용 기호는 입력 불가
▪️작성 허용 문자나 형식 관련 문의는 해당 대학에 직접 확인
 

Q. [원서접수] 수학 기호를 작성해야 하는데 입력이 되지 않습니다.

A. 문서 전용 수식 기호는 지원되지 않으며, 웹페이지에서 입력 가능한 특수기호만 입력할 수 있습니다.
자세한 작성 기준은 지원 학교에 문의해 주시기 바랍니다.
 

Q. [원서접수] 자기소개서에 특수문자가 입력되지 않습니다.

A. 학교마다 입력 가능한 특수기호의 범위가 다르며, 입력 제한은 학교 규정에 따른 것입니다.
자세한 내용은 지원 학교로 문의해 주시기 바랍니다.
 

Q. [원서접수] 허용 불가한 특수문자를 쓰면 불이익이 있나요?

A. 해당 사항은 진학사에서 답변드릴 수 없습니다.
서류를 평가하는 각 학교의 판단에 따라 달라질 수 있으므로, 해당 학교로 문의해 주시기 바랍니다.
 

Q. [학교장추천] 일정 안내

A. 2026학년도 학교장추천 일정은 아래와 같습니다.
 
1️⃣ 수시
▪️담당교사 등록기간
👉 2025년 9월 1일(월) 10:00 ~ 9월 19일(금) 18:00
▪️추천명단 입력기간
👉 2025년 9월 15일(월) ~ 9월 19일(금) 18:00
👉 입력 시 교사 인증서(EPKI 또는 GPKI) 필요
 
2️⃣ 정시
▪️추천명단 입력기간
👉 2026년 1월 2일(금) 9:00 ~ 1월 6일(화) 18:00
▪️교사 등록기간 없음
👉 수시 때 이미 등록된 정보로 사용
👉 교사 변경이 필요한 경우, 학교 입학처로 별도 문의 안내
 

Q. [학교장추천] 사이트 로그인 시 교사 인증서가 안 뜹니다.

A. 보안 모듈 문제 및 개인 보안프로그램으로 인해 인증서가 표시되지 않는 경우가 있습니다.
 
1️⃣ 보안 모듈 재설치 후 재시도 안내
2️⃣ 재설치해도 안될 경우 → 실행 중인 보안(백신) 프로그램을 종료한 뒤 브라우저 재시작
 
📌 보안프로그램 해제해야 할 기능
▪️실시간 감시 중지
▪️host 파일 변경 체크 해제
▪️유해사이트 차단 해제
 

Q. [학교장추천] '이미 등록한 교사정보가 있다' 고 뜨며 교사등록이 불가합니다.

A. 해당 학교에 이미 다른 교사가 담당자로 등록된 경우 입니다.
학교장추천 전형은 학교별로 1명의 교사만 등록 가능하며, 변경이 필요한 경우 대학 입학처로 문의해 주시기 바랍니다.
 
✅ 안내 내용
▪️학교별 담당 교사는 1명만 등록 가능
▪️이미 등록된 교사가 있을 경우, 추가 등록 불가
▪️담당 교사 변경이 필요한 경우 → 해당 대학 입학처에 직접 문의
 

Q. [학교장추천] 사이트에서 숫자 기입이 안됩니다. (특정 항목만)

A. 보안 프로그램 충돌로 인해 숫자 입력이 제한되는 현상입니다.
 
✅ 해결 방법
1️⃣ 실행 중인 백신/보안 프로그램 종료 또는 실시간 감시 기능 해제
2️⃣ 이후 브라우저 완전히 종료 → 재실행
 

Q. [학교장추천] 교사 정보는 어떻게 등록하나요?

A. 학교장추천 전형의 교사정보 등록은 아래 순서에 따라 진행하며, 여러 대학에 등록할 경우 각각 별도 등록이 필요합니다.
1️⃣ 대학명 클릭
2️⃣ 고등학교 나이스코드 입력
3️⃣ 검증 교사 정보 입력 후 저장
▪️자동 반영 항목: 이름, 생년월일, 휴대전화번호 → 회원정보 기준으로 자동 입력
▪️직접 입력 항목: 담당업무, 전화번호, 이메일 주소
📍 추천인원 비율 제한 기준에 따라 재학인원을 입력하는 학교도 있음.
 
📌 학교별 등록 시 유의사항
✔️ 학교별로 각각 나이스코드 및 교사정보를 등록해야 함
✔️ 이전에 입력한 교사정보가 있는 경우 그대로 불려와지며, "저장" 버튼을 눌러 저장해야함.
 

Q. [학교장추천] 등록된 교사정보를 변경할 수 있나요? (교사 변경)

A. 이미 등록된 교사 정보는 임의 변경이 불가합니다. 변경을 원하실 경우, 해당 학교의 입학처로 문의해 주시기 바랍니다.
 

Q. [학교장추천] 지원자가 추천 등록 여부를 알 수 있나요?

A. 네, 지원자는 본인의 등록상태를 확인할 수 있습니다.
 
✅ 확인 경로
▪️내원서보관함 → 출력물 리스트 또는 학교 입학처 홈페이지
 
✅ 표시되는 상태
▪️추천완료 / 추천 전
 
📌 내부용 참고 (대외비)
▪️교사가 ‘비추천’으로 저장했을 경우, 지원자에게는 ‘추천 전’으로 보임.

Q. [학교장추천] 등록한 학교 리스트를 모두 볼 수 있나요?

A. 네, 추천 등록한 학교 리스트는 '추천내역' 메뉴를 통해 확인할 수 있습니다.
 
✅ 확인 경로
▪️학교장추천 메인페이지 → 대학명 선택 → [추천내역] 메뉴 클릭
→ 선택한 학교의 추천내역과 함께, 하단에서 다른 대학의 추천내역도 확인 가능
→ 단, 선택한 학교의 추천내역이 없으면 다른 대학 내역도 보이지 않음
 
📌 참고 사항
▪️ ‘확인서 출력’ 기능은 선택한 학교의 추천내역에서만 제공됨
▪️ 2024.09부터 적용된 기능임
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Q. [학교장추천] 출력물에 추천한 학생이 다 안나오고 일부만 나와요.

A. 출력물은 전형별로 페이지가 나뉘어 제공됩니다.
상단의 위아래 화살표 버튼(▲,▼)을 눌러 다음 페이지를 확인해 주시기 바랍니다.
 

Q. [학교장추천] 학교 검색 시 고등학교 주소가 잘못나오고 있습니다.

A. 담당부서에 전달하여 주소 업데이트 하겠습니다.
주소가 수정되면, 이미 등록된 학교에도 자동으로 반영됩니다.
 

Q. [학교장추천] 담당교사가 추천명단 작성을 완료하면 지원자에게 SMS나 알림톡이 발송되나요?

A. 아니요, 추천명단 작성 완료 후에도 지원자에게는 별도의 SMS나 알림톡이 발송되지 않습니다.
지원자는 내원서보관함 또는 입학처 홈페이지에서 본인의 추천 상태(추천완료/추천 전)를 확인할 수 있습니다.
 

Q. [일반원서접수] 교사추천서 로그인은 어떻게 하나요?

A. 교사추천서는 별도의 회원가입 없이 교사정보 입력만으로 로그인이 가능합니다.
학생 정보가 아닌 교사 본인 정보를 입력해야 합니다.
 
✅ 로그인 절차
1️⃣ 사이트 우측 상단 [교사추천서] 메뉴 클릭
2️⃣ 우측 상단 로그인 → 교사정보 입력 (이름, 생년월일, 휴대전화) 후 로그인
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Q. [일반원서접수] 작성한 추천서가 사라졌어요.

A. 로그인 시 생년월일이나 휴대폰번호를 잘못 입력한 경우 추천서가 조회되지 않는 경우가 있습니다.
 
✅ 상담원 확인 방법
▪️콜프로그램 → 구분: 일반원서 추천서 → 조건: H.P → 휴대폰번호 입력 후 검색
 
1️⃣ 2건 이상 검색되는 경우
▪️생년월일을 오입력한 경우임 → 추천서가 작성된 생년월일 확인 후 해당 정보로 재로그인하도록 안내
2️⃣ 검색되는 정보가 없는 경우
▪️게시판으로 확인 요청 → 교사 이름 / 생년월일 / 휴대폰번호 모두 확인하여 전달 (제목: 추천서 교사정보 확인 요청)
 

Q. [일반원서접수] 작성중인 추천서를 수정/삭제할 수 있나요?

A. 네, 작성 중인 추천서는 아래 경로를 통해 직접 삭제하실 수 있습니다.
 
✅ 삭제 경로
▪️추천서 메인페이지 → [추천서 제출] 메뉴 → [수정] 또는 [삭제] 버튼 클릭
 
📌 유의사항
▪️제출 전 상태의 추천서만 수정 또는 삭제 가능함
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Q. [일반원서접수] 제출완료된 추천서를 취소할 수 있나요?

A. 학교에 따라 제출 취소 가능 여부가 다릅니다. (콜 특이사항 확인 후 안내)
 
✅ 취소 가능 시 안내
▪️추천서 메인페이지 → [추천서 확인] 메뉴 → [제출취소] 버튼 클릭
 
✅ 취소 불가 시 안내
▪️직접 해당 학교로 문의하도록 안내
 
📌 유의사항
▪️반드시 콜 특이사항 먼저 확인 후 응대
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Q. [일반원서접수] 제출된 추천서의 교사 인증 방법을 변경하고 싶습니다.

A. 인증 방식을 바꾸시려면 먼저 추천서 제출을 취소한 뒤, 다시 로그인하여 원하는 인증 방식으로 인증 후 제출하셔야 합니다.
 
✅ 인증 방법 변경 절차
1️⃣ [추천서 확인] 메뉴 접속
2️⃣ [제출 취소] 클릭
3️⃣ 로그아웃 후 재로그인
4️⃣ 원하는 인증 방식 선택 → 교사 인증 진행 → 추천서 재제출
 
✅ 교사 인증 방식
▪️비밀번호
▪️휴대폰 인증
▪️공동인증서
▪️행정전자서명인증서 (GPKI/EPKI)
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Q. [일반원서접수] 추천서 페이지에 재직중인 중학교 검색되지 않습니다.

A. 담당 부서에 전달하여 학교명 추가 후, 완료 시 문자 보내드리겠습니다.
✅ 게시판 작성
▪️제목: [학교명] 추천서 중학교 추가 요청
▪️내용: 학교명, 지역, 교사명, 연락처 기재 필수
❗ 마감 임박 시 '기타' 선택 후 작성 안내, 이후 학교로 수정 문의하도록 안내
 
📌 내부용 참고
▪️중학교 목록은 진학어플라이 담당자가 매년 3~4월 수동 수집, 업데이트 함
▪️공식 제공처가 없어 누락될 수 있으며, 업데이트 이후 변경사항은 반영되지 않을 수 있음.
 

Q. [일반원서접수] 추천서 제출이 완료되면 알림 문자가 오나요? 어떤 번호로 오나요?

A.  추천서가 제출되면 원서에 입력한 ‘지원자 휴대전화번호’로 알림 문자(SMS)가 발송됩니다.
※ 회원정보에 등록된 번호로는 발송되지 않음
 
📌 내부용 참고
▪️알림 수단은 SMS → 알림톡으로 변경 예정
▪️개발 적용 시점: 2025년 8월 초(과학고 접수 전) 또는 2026년 4월 전까지 예정

Q. [일반원서접수] 추천서를 두 개 제출하는 경우, 하나만 제출해도 알림이 오나요?

A. 네, 추천서가 2개 이상일 경우 각각 제출될 때마다 개별적으로 알림 문자가 발송됩니다.
 

Q. [일반원서접수] 선생님이 제출을 취소한 뒤 다시 제출하면 알림 문자도 다시 오나요?

A. 아니요, 추천서 제출 알림 문자는 최초 제출 시에만 1회 발송됩니다.
제출을 취소한 뒤 다시 제출하더라도 추가로 문자가 발송되지는 않습니다.